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来源:网络 关键字:办公室内勤工作 更新时间:2018-12-12 01:55:15
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    办公室内勤工作:一、负责办理公司的收发、文秘、档案、印章的管理,会议记录工作、督促检查公司的规章制度和决定贯彻执行情况,完成公司领导交办的其他事宜。按照公司的人事管理制度的规定,负责办理公司的人员调动、考核、任免、奖惩、劳动工资、职工福利、职工教育、安全保卫等工作。负责办理公司的物资采购保管、车辆管理、资产管理、房屋维修以及来客住宿安排,代购机车票等后勤保障工作。1、负责公司来访客人的接待。2、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。3、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。4、负责文件的管理和存档工作。5、负责各级文件及会议安排等的发放工作。6、负责中心各类数据表格的制定、数据的统计。7、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。8、负责收取违章或者迟到员工的罚款。9、负责中心各类文字编辑及处理工作。10、负责公司日常卫生的清洁和管理。11、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公室设备登记账册,做到账册和实物相符。12、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用。13、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。14、严格遵守文件的保密、会议的保密、计算机工作。15、完成总经理交办的其他工作。二、1、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、
    总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电、来函及文件。对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理,建立销售档案。2、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。3、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明、记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式电话形式通知的行政会议。4、负责办公室用品的领取、使用、管理和维护,负责到人。5、编制每个月、季、年销售情况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理及通报给物流配送人员。6、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表,工资奖金的核算等工作。7、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。8、完成所属领导交给的临时任务。标准:1、热爱本岗工作,强化责任意识,认真履行办公人员的职责,做好各项工作。2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑,勤动手。与大家多沟通,多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生情况,认真履行卫生监督组长的职责。6、及时有效地完成领导交给的各项临时性能力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的能力,能够独立完成工作的水平。

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