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来源:网络 关键字:商务礼仪ppt 更新时间:2018-10-16 02:02:19
延伸:
本文除了聚合《商务礼仪ppt》,免费提供的有关商务礼仪ppt的内容之一,已有不少的网友认为此答案对自己有帮助!
    ——有“礼”走遍天下
    主讲人:黄梅玲mlhuang@stu.edu.cn
    前言
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    一、为什么要学习本课程
    在市场经济大潮中,商务往来是一种重要的交往形式,商务活动从本质上说也是一种交际活动。因此人们在商业场合的交际就有必要遵循一定的规则和规范,从而形成了商务礼仪。商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范。简单地说,就是人们在商务场合中应适用的礼仪规范。
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    在当今的商业社会里,由于竞争的加剧,行业内部以及相近行业间在产品和服务方面的趋同性不断增强,使企业与企业间所提供的产品和服务差别不大,这样企业的服务态度和商务礼仪就成为影响客户选择产品和服务的重要因素;同时礼仪也体现了企业的文化氛围和员工的素质,是企业形象的重要内容,对现代企业来说,学习商务礼仪,已成了企业提高美誉度、提高竞争力的重要手段。因此作为商务人员应重视商务礼仪的学习。随着商业活动的全球化,商务礼仪扮演着越来越重要的角色。越来越多的企业都把商务礼仪作为员工基本的知识要求。据统计,日本每年要花费大约四亿美元为其员工进行商务礼仪培训。
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    二、课程目标
    礼仪,是律己、敬人的表现形式和行为技巧,是个人素养的外在表现,也是企业形象的具体表现。对于现代职业人士来说,拥有丰富的礼仪知识,能够根据不同的场合应用不同的交际技巧,可以有效地塑造个人及企业的形象,给交往对象产生规范、有礼、有节的良好印象。
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    本课程目标:
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    通过介绍商务礼仪的基本知识、礼仪技巧以及商务场合中的各种礼仪规范,使学生了解商务礼仪在商务工作和社会交往中的重要性;了解在日常商务交往中应注意的要点和各种忌讳,并能正确运用各种礼仪的方法,从而提高学生的礼仪素质,使其在以后的实际工作和社会交往中能做到事事合乎礼仪,处处表现自如、得体。
    教学方法:讲授、案例分析、教学VCD示范、讲解等相
    结合。
    课程主要内容
    一.商务礼仪概述1.商务礼仪的内涵2.商务礼仪的作用二.商务人员的着装礼仪1.着装的TPO原则2.男士着装礼仪(西装、衬衫以及领带的搭配)3.女士着装礼仪(套装的选择及搭配)三、商务人员的交往礼仪——会面礼仪1.称呼礼仪2.问候礼仪3.介绍礼仪4.握手礼仪5.名片礼仪
    四、商务人员的交往礼仪——商务接待与拜访礼仪1、接待礼仪2、拜访礼仪五、商务人员的仪态礼仪1、职场礼仪姿态(站姿、坐姿与行姿)2、手势语、国际手势差异六、商务人员的言谈礼仪1、语言礼仪和语言沟通技巧2、言谈禁忌七、商务宴请礼仪1.宴请种类2.宴请者礼仪3.赴宴者礼仪
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    八、商务通讯礼仪——“电话”礼仪1.接听电话的礼仪2.拨打电话的礼仪3.挂断电话的礼仪4.使用手机注意事项九、商务馈赠礼仪1.馈赠礼品的选择2.馈赠时机的选择3.馈赠礼节4.商务赠送的禁忌十、国际商务礼仪(自习为主)?东西方主要交往国家的商务礼仪(常用礼节、习俗忌讳等)
    三、主要参考书目
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    1、金正昆:《商务礼仪教程》第二版,中国人民大学出版社,2005;2、未来之舟;《商务礼仪》,中国经济出版社,2006;3、杨眉:《商务礼仪》,中国商业出版社;4、金正昆:《商务礼仪》,北京大学出版社,2005;5、张百章:《公关礼仪》,东北财经大学出版社,2005;6、熊经浴:《现代商务礼仪》,金盾出版社,2001;7、文泉:《国际商务礼仪》,中国商务出版社,2003;8、金正昆:《涉外礼仪教程》,中国人民大学出版社,2005。
    四、课程考核方法
    小组作业
    30%
    平时成绩
    课堂发言
    70%
    期末考查
    实训题:商务礼仪综合情景模拟
    实训内容:
    实训目的]:运用所学知识,分小组自编、自导、自演开业典礼、剪彩等礼仪知识情景剧,以巩固所学的知识,检验学习效果。[实训对象]:《商务礼仪》班学生[实训器材]:桌、椅、服装及其它道具(剪刀、红绸、盘子等)[实训地点]:教室[实训要求]:礼仪情景模拟要求:1、每7人一组,如需要可另请同学客串,但客串同学不记分。2、自己设定一情景,内容包括:称呼、介绍、握手、递接名片、走姿、坐姿、站姿、着装打扮、语言礼仪等内容。少一项扣10分。3、出场后先由同学介绍剧情,人物。
    语言内容分数小组12称呼介绍10握手10递接名片10走姿10坐姿10站姿10着装礼仪101010编排印象10100总体总分
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    商务礼仪概述
    1、商务礼仪的内涵
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    商务礼仪是人们在商务活动中,用以维护企业形象
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    或个人形象,对交往对象表示尊重和友好的行为规范。它是人们在商务活动中应遵循的礼节,是礼仪在商务领域中的具体运用和体现,实际上就是在商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的一种普遍要求。
    2、商务礼仪的作用
    促进沟通作用塑造良好的形象
    商务礼仪具有较强的沟通作用
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    商务沟通是一种双向交往活动,交往的成功与否,首先要看是否能够沟通。商务交往中,交往对象的文化背景、思想、情感、观点和态度都不同,这就会使交往双方的沟通有时变得困难,若双方不能沟通,不仅交往的目的不能实现,有时还会产生误会,而且会给交往双方的企业造成负面影响。通过商务礼仪的学习,可以消除差异,使双方互相了解,达到情感沟通,使商务活动能顺利进行。
    塑造良好的形象:个人形象和企业形象
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    商务礼仪的基本目的就是塑造个人和企业的良好形象。个人形象对商务人员十分重要,它体现着每个人的精神风貌与工作态度。商务人员必须学习和懂得商务交往中应遵守的礼仪规范,注重个人的礼仪修养,才能树立良好的个人形象。讲究商务礼仪,有助于塑造和维护企业的形象。企业中的商务人员,在与他人接触时,其得体的言行举止,都在产生着塑造企业形象的作用。商务人员是企业的代表,其良好的个人形象,也代表着企业的形象,会给企业带来有形和无形的财富。(一个企业具有良好的企业形象,意味着有较高的知名度,可以赢得客户的信赖。)
    第一讲着装礼仪
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    着装是一种无声的语言,它显示一个人的个性、身份、涵养和阅历等多种信息.得体的穿着打扮有助于塑造个人形象。所谓着装礼仪就是商务人员在工作岗位上的穿着打扮的礼仪规范.着装礼仪要求商务人员的穿着打扮应符合职业化特征和行业规范。
    ?(一)商务人员的着装原则?应遵循国际上通行的穿衣原则:着装的TPO原则。?TPO是Time/Place/Object三个单词的缩写.?T原则是指着装打扮应考虑时代的变化、四季的变化及一天各时段的变化;?P原则是指着装打扮要与场所、地点、环境相适应;场合不同,穿着应有所不同:工作场合庄重保守、社交场合时尚个性、休闲场合舒适自然。?O原则是指着装打扮要考虑此行的目的.?TPO原则的三要素是相互联系、相辅相成的,人们总是在一定的时间、地点、为某种目的进行活动,因此着装打扮应合乎礼仪要求.
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    商务人员职场着装六忌:
    忌过分鲜艳忌过分杂乱忌过分暴露忌过分透薄忌过分短小忌过分紧身
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    (二)西装礼仪
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    西装是男性商务人员在正式的商务场合着装的优先选择.(西装有正装西装与休闲西装之分)男士穿西装基本要求:
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    西装应配衬衫打领带和穿皮鞋;着装色彩搭配应遵守“三色原则”(即身上的颜色一般不宜超过三种,包括西装、衬衫,领带、鞋袜在内。最好选择深色西装、白色衬衫和黑色鞋袜.袜子跟皮鞋颜色应类似,至少是深色)
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    西装颜色:
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    深蓝色/深灰色/黑色/咖啡色等为主;
    颜色要与西装相协调,一般蓝色、灰色、白色、浅咖啡色等。
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    衬衫颜色:
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    领带颜色:蓝色/灰色/黑色/紫红色等单色领带为主。
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    商务男士穿西装时应注意的问题:
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    要拆除衣袖上的商标;要熨烫平整;要扣好纽扣;要衣袖不卷不挽;要给口袋减压;要注意搭配。(西装的标准穿法是内穿衬衫,衬衫内一般不穿棉纺或毛织的背心或内衣。色彩应与衬衫的色彩相仿。内衣的领口应比衬衫的领口低,以免外露。)
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    如何着装
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    单排扣:适合较苗条者;双粒扣:扣上面一粒;三粒扣:扣上面两粒或中间一粒;多粒扣:扣上面三粒或扣中间一粒;双排扣:适合身体健硕者,一般全要扣上。
    西装与衬衫领带鞋袜及公文包的搭配
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    1.与衬衫的搭配
    在正规的商务场合,正装衬衫必须:
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    为长袖衬衫;主要以纯棉/纯毛制品为主;单一色彩,白色为最佳,蓝色、灰色、棕色也可以;以无任何图案为最佳.(较细的竖条衬衫也可以)
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    衬衫与西装相配套,必须注意:
    衣扣要系上袖长要适度下摆要收好
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    在商务场合中,西装必须和衬衫同时穿着。但在自己的办公室里可暂时脱下西装上衣,直接穿着衬衫、打着领带.
    礼仪警示牌
    不穿西装上衣,而直接穿着衬衫,打着领带去参加正式商务活动,是不符合礼仪规范的.
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    2.与领带的搭配
    领带是商务男士穿西装时最重要的饰物.挑选领带时应重视以下几点:面料:商务场合适合的领带,一般是用真丝或羊毛制作成的;样式:下端为箭头的领带,比较传统、正规;下端为平头的,显
    得时尚、随意一些.
    色彩:以蓝色/灰色/黑色/棕色等单色领带为主;(在正式场合
    佩戴的领带颜色不要多于三种)
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    图案:以单色无图案的领带或者以条纹/圆点/方格等规则的几
    何形状为主要图案的领带.)注意:”一拉得”领带不适合在正式商务场合中使用.
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    佩戴领带应注意:
    ?注意场合
    ?注意服装?注意结法?注意长度
    特别提醒:
    领带打好后,标准的长度以箭头到皮带扣处为宜,过长过短都不合适。
    斜纹领带:果断权威,稳重理性,适合谈判、主持、演讲场合!圆点、方格领带:中规中距,按部就班,适合在初见面或见长辈、上级时用!不规则领带:活泼有个性有创意和朝气,适合酒会、宴会、舞会、约会!
    黑色西装:庄重大方、沉着冷静搭配:白衬衫+红黑领带
    中灰西装:格调高雅,端庄。搭配:暗灰衬衫+银灰色圆点领带
    咖啡色西装:风度翩翩搭配:黄褐色衬衫+咖啡色的方格领带
    深蓝色西装:格外精神浅蓝衬衫+暗蓝色小方格领带
    3、与鞋袜的搭配
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    与西装配套的鞋子,应选择深色、单色的皮鞋,黑色牛皮鞋与西装搭配最佳.与西装和皮鞋配套的袜子,最好是纯棉或纯毛的,一般应是深色、单色的袜子,最好是黑色的.
    在重要的商务场合穿西装,一般要求袜子跟皮鞋同色,袜子至少应是深色,不能是白色(除非是白皮鞋),否则将产生太大的反差。
    4、与公文包的搭配
    公文包的质地以真皮为宜,牛皮或羊皮的;?颜色以黑色或棕色为正统的选择,一般包的颜色和皮鞋的颜色应一致;?除商标外,商务男士用的公文包外表不要带有任何图案或文字;?最标准的公文包是手提式的长方形公文包.商务场合对男士穿着搭配有一个法则要求:三一律。即要求鞋子、皮带、公文包三者的颜色要一致,而且首选黑色。
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    (三)套裙礼仪
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    在正式的场合,最理想的职业女装是套裙.
    商务谈判、出国访问、参加国际会议等国际交往中,女士的正式服装是套裙。
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    商务女士着装要求:整洁、大方
    套裙种类:随意型和成套型套裙.
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    套裙的选择:套裙的上衣和裙子应选同一种面料;套裙的色彩:以冷色调为主(可选炭黑/茶褐/紫红/土黄/藏青等稍
    冷的色彩);穿同色套裙,可采用与不同色的衬衫、丝巾、胸针等加以点缀;套裙一般以无任何图案或以圆点/条纹/格子图案为主;一套套裙的色彩一般不要超过两种.
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    套裙穿着应注意的事项:
    长短适度注意场合协调妆饰
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    长短适度:一般套裙的上衣最短可齐腰,上衣的袖长要恰好盖住手腕;而裙子最长到小腿中部(套裙中的超短裙,裙长一般以不短于膝盖以上15厘米为限.)注意场合:女性在正式商务交往中(尤其在涉外商务活动中),一般以穿套裙为好,除此外,没必要非穿套裙不可(如出席宴会、舞会或晚会时,可选择礼服或时装)协调妆饰:穿着应讲究着装、化妆与配饰风格的协调.穿套裙时的基本守则是:?不能不化妆,但也不能化浓妆;?配饰不宜多,应合乎身份.
    佩戴首饰最多不应超过三种(应同质同色),每种不多于两件。佩戴首饰时须兼顾自己职业女性的身份。在工作场合要讲究“首饰三不戴”:有碍于工作的首饰不戴;太炫耀财力的首饰不戴;过分张扬自己、突出个人性别魅力的首饰不戴。
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    套裙款式的变化主要集中在上衣的衣领和衣扣以及裙子的式样上.衣领:V字领/U字领/圆状领/一字领/束带领等衣扣:有无扣式/单排扣/双排扣(明扣或暗扣式)裙子式样:西装裙/一步裙/百褶裙/A字裙/旗袍裙/开叉裙等
    礼仪警示牌
    女性在正式场合穿套裙时,上衣的衣扣应全部系上(装饰作用的除外)
    套裙与衬衫和鞋袜的搭配
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    与套裙配套穿着的衬衫,最好选择无图案的单色衬衫(配高领,翻领和叠领的衬衫),除白色之外,其他色彩只要不过于鲜艳,同时与所穿的套裙色彩协调,都可以用作衬衫的色彩.
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    套裙搭配穿衬衫时须注意:
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    衬衫的下摆须掖入裙腰内;衬衫的纽扣要系好(最上端一粒除外)衬衫在公共场合不宜直接外穿。
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    与套裙配套的鞋子,应为皮鞋,而且以黑色的牛皮鞋最好(与套裙色彩一致的皮鞋也可以);鞋子应是高跟或半高根的船式皮鞋(系带式皮鞋、皮靴和皮凉鞋等都不合适,但正装凉鞋可以);
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    穿套裙时应穿袜子,袜子可以是尼龙丝袜或羊毛袜,最好是单色(如肉色/浅灰);不论是袜子还是鞋子,图案和装饰都不要太多;高统袜和连裤袜是套裙的标准搭配。
    注意:袜子长度要适中,避免出现三截腿。(恶性分割:
    半截裙、半截袜子、露小腿一截.)
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    在正式场合,有时也可穿正装凉鞋(即前不露脚趾,后不露脚跟的凉鞋),但不能穿露脚趾脚跟的凉鞋或拖鞋式凉鞋。露趾露脚跟的凉鞋一般在非正式场合或休闲场合时穿。穿露脚趾脚跟凉鞋时不要穿袜子.
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    与包的搭配
    ?商务女性出席重要商务场合时,一般要求包与皮鞋
    的颜色一致。?在其他场合,女性穿套装时,包与皮鞋没必要同色,但包的颜色须跟服装色彩相配。
    远看头,近看脚,不远不近看中腰。
    观念应用:
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    李女士为了参加某外资企业的招聘,除充分准备了各种应聘资料外,还特地为自己选择了一件非常时尚的吊带裙,既合身又漂亮。但最终因为服装穿着不当而影响了她被该企业的录用。试分析李女士穿着为何不当。
    1、包与鞋颜色一致
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    无论是男士还是女士,出席重要商务场合,包与皮鞋的颜色应该一致.
    2、女士发型要文雅得体
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    发型应文雅得体,梳理整齐、符合身份。头发不宜过长,一般商务场合不宜长于肩部。长于肩部要做技术性处理,不能随意披散开来。
    ?不准当众
    3、女士化妆要清新自然
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    ?修饰自己
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    在社交场合,化妆是一种礼貌,是对自己和别人的尊重。要求化淡妆,保持清新自然。化妆应避人,不能在公众场合化妆。
    4、男士腰带上不挂任何物品
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    男士和女士的着装,有句行话:“女人看头,男人看腰”。商务场合尤其在涉外交往中,一个有社会地位的人,一个有层次的人,腰上不应挂任何东西(手机、钥匙、打火机之类).
    第二讲
    商务人员的交往礼仪——会面礼仪
    会面礼仪是指在与他人见面时应遵循的礼节规范和行为准则,包括:1.称呼礼仪2.问候礼仪3.介绍礼仪4.握手礼仪5.名片礼仪
    1、称呼礼仪
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    案例鉴赏:张冠李戴的肖总
    大海公司的肖总为了参加在该市举办的经济技术开发洽谈会,已准备了很久。他一心想借此机会寻找一家合作伙伴,以拓展更大的市场。就像想象中的那样,洽谈会上来了不少肖总非常向往合作的企业,有几家也对大海公司的项目表示感兴趣。也许是连日的操劳或是过于兴奋,肖总在和这些公司负责人洽谈时,竟然连续发生了把人家姓名张冠李戴的现象,引起了对方的反感。他们觉得头脑如此不清晰的合作者,经营能力值得怀疑,因而都取消了合作的打算。正确地称呼人,是商务人员应具备的基本素养之一。它表明你懂得在交往中尊重别人,使交往对象感到被承认、尊重和信任。得体、恰当的称呼,不仅反映自身的教养、对商务伙伴的尊重程度,甚至还影响双方关系的发展程度。
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    在商务交往中,称呼要求庄重、正式和规范。在称呼他人时应使用尊敬的衔称,一般是“就高不就低”。
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    ?通用的称呼:
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    使用(行政)职务的称呼:李局长、张经理,马主任、刘科长等;使用学位头衔、技术职称的称呼:博士、律师、教授、工程师、会计师等含金量较高的职称或学位;使用行业称呼:警官、老师、医生、司机等;使用泛尊称(按性别不同):先生、女士、小姐、夫人等;直呼姓名:一般限于同事、熟人之间。
    商务交往中失敬的称呼:
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    不用无称呼:没有称呼是失礼的,是没修养的标志。不用替代性称呼:如用号码代替客人,一号、二号……不用非正式称呼(庸俗称呼):哥儿们、兄弟……不用非正式的简称:黄局、李处、倪董……不用地方性称呼:伙计、师傅、大妈、大叔、大哥、大姐(内地与北方)……不使用错误称呼:常见的是生僻姓氏的误读,如:区、乐、仇、单、解、卜、任、尉迟等。
    2、问候礼仪
    与人打招呼,是尊重他人的表示。
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    问候的基本规矩(顺序):
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    地位低者应先向地位高者问候;男士应先向女士问候;晚辈应先向长辈问候;主人应先向客人问候。
    问候的方式:语言问候和动作问候
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    语言问候:?你好!?早上好——上午10点以前?晚上好——太阳落山之后语言问候总的原则:越简单越好。
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    动作问候:点头、鞠躬、握手、拥抱、吻礼等。
    双方近距离相遇,一般使用语言问候;经常见面的人相遇时,可只点头相互致意;在特定场合(酒会、舞会)双方距离稍远时一般点头即可。
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    在涉外交往中,与外国人见面时,根据交往对象、场合的不同,动作问候也不同。
    对日本、朝鲜等一些东方国家的人,最常见的礼节是鞠躬;欧洲人和美洲人常见的礼节是拥抱和握手,有时握手后还伴以吻礼。
    3、介绍礼仪—自我介绍
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    介绍是商务交往中经常使用的方式,是商务活动开始的标志。
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    介绍分:自我介绍和为他人作介绍
    在许多社交场合,为了结交一些朋友,需主动介绍自己,这就是自我介绍。介绍自己的目的是为了结识某人或大家。
    自我介绍
    自我介绍应注意:
    自我介绍的顺序;介绍时内容要全面、时间要简短;介绍时要自然大方,表达清晰,同时要把握好介绍的分寸;介绍时若单位和部门头衔较长,要注意第一次介绍时使用全称,以后才可以用简称。
    自我介绍顺序:地位低的人先向地位高的人作自我介绍。
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    自我介绍内容:
    单位(全称)部门职务姓名
    您好!我是康佳集团上海分公司的公关部经理,我叫陈洁。(很高兴认识您,请多关照!)
    3、介绍礼仪—为他人作介绍
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    为他人作介绍就是介绍不认识的人相互认识,或是把某人引见给其他人。
    为他人作介绍时(即你给别人作介绍),不仅要熟悉双方的情况,而且要特别注意介绍的礼仪顺序和介绍时的姿态。
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    介绍顺序:
    给别人作介绍应遵循的原则:让尊者优先了解对方情况?具体顺序
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    把地位低者先介绍给地位高者;把年轻者(晚辈)先介绍给年长者(长辈);把男士先介绍给女士;把公司人员先介绍给客户。
    以上几种方式,共同点是:介绍时遵循“尊者居后”原则,即先把身份、地位较低者介绍给身份、地位较高者,让尊者优先了解对方的情况,以表示对尊者的敬重之意(但在口头表达上,则是先称呼尊者,然后再介绍)
    介绍时的姿态:
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    介绍时不可用单手指指点对方,而应手掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸且斜向被介绍者。向谁介绍,眼睛应注视着谁。被介绍者应微笑朝向对方。介绍完毕后,被介绍者双方一般应握手,彼此问候一下,(如:你好!很高兴认识你!)也可以进一步互递名片.介绍时一般应站立,但在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。
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    介绍的语言:宜简不宜繁。
    较正规的介绍,使用敬辞,如:“XX小姐,请允许我向您介绍,这位是....。”较随便的介绍:如”XX先生,我来介绍一下,这位是.....”
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    介绍内容:一般介绍双方的姓名/单位/部门/职务.
    不论是自我介绍还是给别人作介绍,被介绍双方态度都应友好、大方,切忌傲慢无理或畏畏缩缩.
    相互介绍中应注意的问题:
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    如果你忘了被介绍者的姓名,应事实求是地告诉对方,并说声“对不起”。如果介绍人叫错了你的名字,或发错了音,应礼貌地加以纠正,但应尽量避免使对方难堪。
    4、握手礼仪
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    握手礼节源于古代欧洲人向对方表明手中未带武器,表明亲切友好之意.其后成为风尚,通行于欧美.辛亥革命后我国也习以为礼.
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    在当今商务交往中,握手是最常使用的一种见面礼.
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    握手的方式:
    双方各自伸出右手,彼此间保持一步左右的距离,手掌略向前下方伸直,右手四指并拢,拇指自然向上,握住对方,同时注意上身稍向前倾,面带微笑地注视对方.
    握手时伸手的先后顺序
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    握手时应遵循的原则:尊者居前。?上下级之间,上级先伸手;(职位高者先伸手,职位低者应先问候,然后伸手相握,体现对领导的尊敬)?男女之间,女士先伸手;?长晚辈之间,长辈先伸手;?同级同辈之间,不分谁先伸手。
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    注意:
    介绍时应尊者居后(先介绍地位低者,后介绍地位高者);但握手时应尊者居前(地位高者先伸手)。客人和主人握手时,伸手顺序有所不同。
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    迎接客人,主人先伸手;送走客人,客人先伸手。客人到来时,一般主人先伸手,表示欢迎;客人离开的时候,一般是客人先伸手。客人先伸手,表示让主人留步。
    握手时应注意的事项
    不用双手;(尤其和异性握手一般不用双手,除非是故友重逢、慰问对方。)?不用左手握手;?不可交叉握手(尤其在国际交往中,避免与西方人交叉握手,这视为十字架,不敬);?不戴墨镜、帽子、手套握手((有眼疾病或眼有缺陷除外,否则被视作失礼的表现);?双眼要注视对方(表示诚意);?握手时间不宜过长(一般在3秒至5秒左右)?握手不可用力过度;(相互间握一下即可。如果是热烈握手,可以摇晃几下,表示十分友好。但只握指尖或只递指尖,则是无礼之举)。
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    5、名片礼仪
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    名片是现代商务交往中经济实用的交际工具。它是一种自我的“介绍信”和“联谊卡”。(WP68)商务交往中需对名片的选用、使用的礼节等有所了解。
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    名片的选用:
    名片的规格一般是长8.6厘米-10厘米、宽5.5-6厘米。国内最通用的名片规格是长9厘米,宽5.5厘米的名片;名片的色彩以白色、乳白色、黄色和浅蓝色为宜,讲究淡雅、艺术和庄重;商务人士的名片不要印人像、漫画、宠物等图案;名片的质地只适合纸质;在国内使用的名片,应用汉语简体字;最好在名片的两面,分别以简体汉字和另一种文字印相同的内容。
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    标准商务名片的内容:
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    本人归属单位(企业标识、供职单位、部门)本人称呼(姓名、职务、职称)联络方式(单位地址、电话、邮编,也可列上单位的网址和传真等)
    名片制作上应注意:
    名片的索取
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    1)主动递上自己的名片(如:你好!这是我的名片,以后多保持联系或请多关照!)2)向对方提议交换名片(如:我们可互赠名片吗?或很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?)3)向地位高、长辈索取名片(以后怎么向您请教?或想以后向您讨教,不知如何联系?)4)向平辈或晚辈索取名片(以后怎么和你联系?)
    注意:
    若别人向你索名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。(可以说:对不起,我的名片用完了。或我忘带了。”)若自己没有名片,而又不想直接说没有时,也可用以上委婉方法表达。
    如何递送名片
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    递名片时,最好是起身站立,面带微笑,将名片正面面向对方,调整到最适合对方看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下即可,用双手或右手递给对方。(递、接名片时,如果是单方递、接,应用双手;如果是双方同时交换名片,应右手递,左手接。不要把名片举得高于胸部,不要用手指夹着给人)递名片的同时应说些友好、礼貌的话(如:“认识您真高兴”、请多指教或今后保持联系)交换名片时,应讲究交换的先后顺序。(正规的交换名片做法是:地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或主人递上名片,然后再由后者予以回赠;递名片顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始)
    如何接受名片
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    接过名片后应致谢,应认真地看一遍。如有疑问,应主动向对方请教,表示对对方的重视;看完后要妥善收好名片(放入上衣口袋或放名片夹里);接受名片后,一般不宜随手置于桌上。如果暂放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,也不可在手上摆弄,更不要在离开时漏带名片。
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    名片如何放?
    名片最好放在名片夹里或衬衣口袋或西装上衣内侧口袋或公文包,以免名片受损;不要将名片放在裤袋、裙兜、钱夹里。
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    名片注意事项
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    不要在他人名片上写不相关的东西,不要摆弄对方的名片;不要在一群陌生人前到处发送名片,最好让别人先发送名片;出席重大社交活动,要记住带名片;
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    上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片;无论是私人还是商业餐会,名片皆不可在用餐时发送。
    三、商务人员的仪态礼仪
    仪态是人的肢体动作。是指人们在社交活动中各种姿态行为与表情的规范。包括人的站姿、坐姿、走姿、手势和面部表情等。
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    商务人员在具体商务活动中要注意自己的仪态举止礼仪,举止要符合一定的规范标准,应站有站相,坐有坐相。
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    站姿
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    优美的站姿能衬托出一个人的气质和风度。基本要求是:端正、挺直、挺胸收腹、精神焕发。男士站立时:双腿可适当分开打开。手的姿势可以是前握式,右手握住左手手背,垂放于腹前;也可以是手背式,两手背后交叉,右手放到左手掌心上。女士站立时:双腿要靠拢,可以成V字型或丁字型,右手搭在左手上,垂放与腹前,也可双手自然下垂身体两侧。
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    错误的站姿:两脚分叉分得太开、交叉两腿而站、一个肩高一个肩低,松腹含胸、交腿斜靠在墙壁等、和别人勾肩搭背地站着等。
    坐姿
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    端庄文雅的坐姿会给人以自信、稳重的好感,同时也显示出高雅庄重的风范。商务人员坐姿基本要求:端庄、文雅、大方、得体。标准坐姿:腰背挺直、小腿垂直于地面,双腿并拢(双脚可交叉),双臂自然弯曲,双手可掌心向下,自然放在膝盖上。(女士还可将双手交叉叠放在两腿中部)
    正确的坐姿
    双腿垂直式
    双腿垂直式
    双腿叠放式
    双腿斜放式
    商务人员坐姿
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    双腿垂直式(正式场合的最基本坐姿)
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    要求:腰背挺直,小腿垂直于地面,双脚的脚跟、膝盖和大腿都要并拢,双手自然放在双腿上。给人以诚恳、认真的印象。要求:上下交叠的膝盖之间不可分开,两腿交叠呈一直线,双脚可垂直,也可同时向右侧或左侧斜放(与地面成45度角斜放)。采用此坐姿应注意:上边的小腿应往回收,脚尖向下。(脚尖不应跷起,更不应直指他人。)
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    双腿叠放式(即重叠式坐姿)
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    双脚交叉式(此姿势适用于坐在主席台、办公桌后面或公交车上时)
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    要求:双腿并拢,双脚在足部交叉后略向左侧或右侧斜放。
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    双腿斜放式(此姿势适用于坐较低的椅子或坐沙发时,一般较适合女性)
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    要求:双腿并拢之后,双脚同时向右侧或左侧斜放。
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    不雅的坐姿
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    跷二郎腿且晃动足尖或以鞋底示人;抖腿;两腿叉开,把脚伸得老远,甚至用脚勾着坐椅的腿;半躺半坐(瘫坐);双手夹在腿之间或垫在臀部下;将双手抱在胸前或抱在脑后或托腮。把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。
    坐时应注意的事项
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    左进左出。一般从椅子的左侧入座,挺直端正,不要前倾或后仰。不要倚靠。规范的坐法是坐好后占椅面的四分之三左右。当倾听别人指导、指示时,不宜坐满座位,一般只坐椅座的前半部,以表示对对方的敬意和尊重。
    走(行)姿
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    走姿的基本要求:走得正确、优雅、轻捷有节奏
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    正确的走姿:身体直立、目视前方、
    挺胸收腹、肩平、双臂前后自然摆动,两腿有节奏地向前交替迈出。
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    不雅的走姿:
    内八字或外八字脚、低头驼背、大甩手、手插兜、左摇右晃、拖拉着鞋走出嚓嚓声响。
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    在商务活动中,行姿还有一些特殊要求:
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    与客户告辞或退出上司办公室时,不宜立即扭头便走,给人以后背。为表示对在场的其他人的敬意,在离去时应采用后退法。在楼道、走廊等道路狭窄处需为他人让行时,应采用侧行走(即面向对方,双肩一前一后,侧身慢行。表示对人“礼让三先”)
    手势礼仪及手势的区域性差异
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    案例鉴赏:成败,决定于细节
    甲、乙、丙三家公司被通知来大华公司进行项目竞标。不仅这个标的金额很大,更重要的是大华公司在业内举足轻重的行业地位,如果能拿下这个项目,其战略意义不言而喻。三家公司都做了精心准备。因为这场角逐中必须要淘汰掉其他两家对手。从现场看,无论是从哪方面来说,三家公司都不相上下,看不出谁是赢家。第二天,丙公司被通知中标了。高兴之余,丙公司问为什么选择了他们。“说实在,我们确实不好选择。”大华公司市场部经理笑着说,“不过,在各自陈述时,你们称呼的是我们公司老总的姓氏和职务,而且是伸开手掌做的指点动作。另外两家公司却叫不出姓名,并且用一个手指直接指着我们老总。试想,怎么能选用一家连我们老总都不尊重的公司合作呢?”手势是人们交往中常用的动作,是富有表现力的一种“身体语言”,作为商务人员应注意自己的手势礼仪,手势应规范、适度,千万不要给人留下“指手画脚”、“嚣张放肆’的不好印象。
    手势礼仪及手势的区域性差异
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    在商务交往中,手势不仅能够传达一个人想要表达的信息,在许多情况下还会自然流露出个人的心情和想法。在日常生活中,人们常会借助各种手势来表达自己的意思和情感。不同的手势,有不同的含意。在不同的场合应正确使用不同的手势。
    礼仪警示牌
    与人谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不能手舞足蹈,指手划脚。
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    手势礼仪基本要求:规范适度。
    引导手势:五指并拢,手心向上与胸齐,以肘为轴向外转。在商务交谈中,用手指指点是失礼的行为。(伸出食指向对方指指点点,这个手势表示对对方的轻蔑与指责)不同的手势,有不同的含意。在不同的场合应正确使用不同的手势,才不会造成不必要的误会。尤其应注意在不同国家、地区,手势的含意有很多差别,同一手势表达的含意也不同。常见的手势:OK手势、V形手势、翘起大拇指、伸直食指、掌心向下的招手动作、拳掌相击等。
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    OK手势:此手势源于美国。拇指和食指合成一个圈,其
    余三手指伸直。在美国、英国表示“同意、赞同”、“了不起”的意思;在法国表示“零”或“毫无价值”;在德国表示“笨蛋”;在突尼斯表示“傻瓜”、在泰国表示没问题;在日本、韩国表示金钱;在巴西表示粗俗下流。?V形手势:此手势源于英国。多数国表示数字“2”;食指和中指分开并伸直,掌心向外,表示“胜利”(Victory)。如果掌心向内,则是骂人、贬低人的意思。在希腊,做这中手势,即使掌心向外,手臂伸直,也有对人不恭之嫌。
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    翘起大拇指:一般都表示夸奖、赞赏别人。在我国表示
    “好”、“了不起”。但也有例外:在美国和欧洲部分地区,拇指上伸表示“好”、“行”,拇指左、右伸则表示向司机示意搭车方向;在德国、意大利表示数字“1”,在日本表示“5”;在希腊,拇指上伸表示“够了”,拇指下伸表示“厌恶”、“讨厌”。(和别人说话时把拇指翘起来反向指向第三者,是对第三者的嘲讽。
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    伸直食指(左手或右手握拳):多数国表示数字“1”;在法国表示“请求提问”;在新加坡表示“最重要”;在澳大利亚表示“请再来一杯啤酒”。掌心向下的招手动作:在中国主要是招呼别人过来,在美国则是叫狗过来。拳掌相击:在中国多表示为自己鼓劲或叫好的意思。但在意大利、智利等许多国家,则表示诅咒语。
    商务交往中要避免出现的手势
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    商务交往中,有些手势会让人反感,影响自身的形象。应注意:
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    与人交谈时,应避免当众搔头皮、掏耳朵、抠鼻子、剔牙齿、手指在桌上乱写乱画、玩饰物、抬腕看表、拉袖子等,会给人以轻浮或缺乏教养的印象。与人交谈时,谈到自己时,不要用手指自己的鼻尖,应将手掌按在胸口上,以示斯文;谈到别人时,切忌用手指指点。双手抱头。会给人一种目中无人的感觉;摆弄手指。会给人一种无聊的感觉;手插口袋。会让人觉得工作上不尽力、偷懒。
    案例题:小节误大事(指出失礼之处)
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    东方照明器材厂的新来的业务员金先生按公司的计划安排,手拿企业新设计的照明器样品,兴冲冲地登上“远东贸易公司”所在的六楼,脸上的汗珠未及擦一下,便直接走进了该公司业务部张经理的办公室,正在处理业务的张经理被吓了一跳。“你是...?”“对不起,我是东方照明器材厂的。这是我们企业设计的新产品,请您过目。”金先生说。张经理接过金先生递过的照明器,随口赞道:“好漂亮呀!”并请金先生坐下,倒上一杯茶递给他,然后拿起照明器仔细研究起来。金先生看到张经理对新产品如此感兴趣,如释重负,便往沙发上一靠,跷起二郎腿,不停地晃动着,一边吸烟一边休闲地环视着张经理的办公室。当张经理问他开关为什么装在这个位置时,金先生习惯性地用手搔了搔头皮。好多年了,别人一问他问题,他就会不自觉地用手去搔头皮。虽然金先生作了详尽的解释,张经理还是半信半疑。谈到价格,张经理说:“这个价格比较高,能否降低些?”金先生回答:“这是最低价了,一分也不能降了。”张经理沉默了很久没开口。金先生有点沉不住气了,不由自主地拉松领带,卷起袖子,眼睛看着张经理。张经理皱了皱眉,“这种照明器的性能先进在哪里?”金先生又搔了搔头皮,反复地说:“造型新,寿命长,节电”。张经理托辞离开了办公室,只剩金先生一人。金先生等了一会,感到无聊,便随便抄起办公桌上的电话,同一个朋友闲谈起来。这时,门被推开了,进来的不是张经理,而是办公室秘书。
    仪态礼仪——表情
    表情是指人的面部情态。通过面部的动作和脸色变化表达出来的内心思想感情。人们常说在交际中要“察言观色”、“看脸色行事”,就是针对人的脸部表情而言。面部表情对人们的交流与沟通的影响很大。
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    在商务活动中,微笑被称为商务人员的常规表情。适度得体、友好的微笑,是对商务人员面部表情的基本要求。
    职业化微笑一般要求只露出六颗牙齿,指的是上腭的6颗。
    微笑时既不要故意掩盖笑意、压抑喜悦影响美感,也不要咧着嘴哈哈大笑。
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    目光与微笑一样,在商务活动中具有特殊的作用。商务场合中不管是熟人还是初次见面,在向对方问候、致意、道别等的时候,都要面带微笑,同时用柔和的目光注视对方,以示尊敬和礼貌。交谈中,应经常与对方目光保持接触,长时间回避对方的目光或左顾右盼,是对对方不感兴趣的表现。但如果一直用直勾勾的目光盯着对方,也是失礼的表现。当双方都沉默不语时,应把目光移开,以免因一时无话题而感到尴尬;当别人说错话或拘谨时,不要直视对方,以免给对方造成压力。不要反复打量对方,不可以长久注视陌生的异性,会使人感到不舒服。
    根据人们交往活动内容的不同,人的目光凝视的区域不同。商务场合中,目光的凝视区域
    公务凝视区域:是在洽谈
    业务、贸易谈判或磋商问题时所使用的一种凝视。凝视区域是以两眼为底线、额中为顶角形成的一个三角区。
    社交凝视区域:是人们在
    社交场所(茶话会、酒会、舞会)使用的一种凝视。凝视区域是以两眼为上线、唇部为下顶角所形成的倒三角区。

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