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来源:网络 关键字:办公室行政内勤工作职责 更新时间:2018-12-12 03:01:30
延伸:
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    办公室行政内勤工作职责
    1.做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;
    公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
    2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;
    对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。
    3.负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;
    办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
    4.负责文件、资料的打印、复印及登记管理;
    在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
    5.负责公司证照及相关资料的借阅;
    因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录。
    6.负责公司办公用品的购买发放;
    负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。
    7.负责公司房门钥匙的管理;
    严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。
    8.负责公司OA协同办公的管理;
    保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题。
    9.负责快递的签收工作;
    各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等。
    10.负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;
    确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。需要用
    到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投影仪,必要时做好会议纪要。
    11.完成领导交办的临时工作任务;
    在规定时限内白纸保量完成领导交办的各项临时任务。
    岗位名称直属上级工资级别岗位目的行政后勤总经理助理岗位编号所属部门直接管理人数具体落实公司的后勤保障、整理归档公司档案材料、保证OA协同办公正常运作。综合管理部
    工作内容:采购公司办公用品;负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作;负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归档工作;负责文件、资料的打印、复印及登记管理;负责公司证照及相关资料的借阅;负责公司房门钥匙的管理;负责公司OA协同办公的管理;负责快递的签收工作;负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作;完成上级交办的其他工作。工作职责:
    购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门;对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档;因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,有注销记录;保证OA协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决OA相关问题;各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地址寄件人等;
    与上级的沟通方式:接受总经理助理书面及口头业务的指导。同级沟通:与公司各职能部门的业务沟通。给予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:大学专科以上学历经验:2年以上公司勤务相关工作经验。
    岗位技能要求:专业知识:熟悉市场行情,掌握相关法律和商品知识。能力与技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往、协调能力。