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来源:网络 关键字:内勤岗位标准 更新时间:2018-12-12 21:02:27
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    为进一步提升工作质量,确保完成各项工作指标,做好办公室的各项工作,制定一下工作标准:(一)热爱本岗工作,忠于企业,强化责任意识,认真做好各项工作。(二)准时到岗登记考勤。在记录部门考勤时做到实事求是,及时记录严格按照商厦的考勤制度执行。一视同仁,达到真实有效的目的。(三)总结前一天工作,制定当日工作计划。(四)负责经理室各类报刊、杂志发送工作。(五)做好本部门人员奖金、加班工资、一次性奖励的发放,做到认真核对、准确无误。(六)依据员工工资、奖金等发放情况记录部门人员工资台帐。做到及时、准确、无遗漏。(七)认真做好各种文件收发、保存的工作,将各种文件及时下发到位,确保各种文件、资料的收集、整理与保管的保密性并做到及时归档,保持文件的整齐和完整性。(八)负按照规定时间完成商厦各部门交办内务的各种相关统计、报表、记录、费用报销等工作。做到准确、及时、细心。对数据的各类报表严格管理保守商业秘密。以往的数据要有案可查,新的数据要随时记录,随时整理,上报数据做到快速、准确。(九)认真学习,提高写作水平,按商厦的行文标准及要求起草本部门有关管理文件、通知及各部门行文工作。同时做好各项需传达各部门的通知工作,力求第一时间,准确无误通知到位。(十)处理日常工作与复印穿插进行,对有复印、印刷各类表格需求的部门凭《复印申请表》给予办理复印和印刷(复印、印刷各部门自带纸张)。
    (十一)每季度配合行政部对本部门所管辖财产进行清算、核对。
    (十二)做好本部门的接待服务工作,不漏掉每一个细节,树立武
    清店的良好形象。(十三)在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大
    家多沟通,多学习,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平,能够做到一人多岗,分工不分家,达到随时充实各个岗位上的能力,工作要有统筹性的计划,提高工作的超前意识,把每日的工作细分,按时按要求做好每项具体工作,对突发事件,要有随机应变的能力。
    (十四)及时有效地完成领导交给的各项临时性工作,做到主次分明,安排有序,于每日正常工作穿插进行,还要配合部门领导解决好突发事件,做到不推诿,不躲避,能够达到独立完成工作的水平。
    综合办公室

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